小红帽仓库管理系统

小红帽酒店仓库管理系统专为中国酒店设计,符合中国酒店管理需求。系统操作简单、功能强大,是一款非常优秀的管理软件,本系统以物品流向与成本控制为核心,为酒店企业提供最快捷及最准确的决策依据,并为防止物品积压、物品损失提供科学管理手段,本系统管理企业物品资料、供应商资料、出入库存等数据、以及由此而产生的各项统计报表。

 

系统特点:

1.)  物品成本可按先进先出、移动加权平均法计算。每一笔出库单都记录相应成本单价,可直接反映各部门的营业成本;

2.)  系统权限设置灵活、强大,可进行“按钮级”控制。单据审核权限控制,即仓管员录入资料,审计核对无误后予以审核,经审核后的资料不能更改删除,管理者代表对审核后的资料进行入帐操作,入帐操作时该笔资料正式生效,系统自动生成相应的应付帐款,部门领用明细表等报表。

3.)  系统采用大型数据库SQL SERVER,系统稳定、性能更好、数据吞吐量大,可支持多用户同时操作。

4.)  数据打印输出格式可任意设计、任意增加报表格式。数据导出支持多种格式,如:Excel,DBF数据库,PDF格式等。

 

系统主要功能:

1.)部门及仓库资料 设置领用部门及仓库资料,编码支持三级共12,三位表示一级,比如:001表示一级部门,001001表示一级部门下的二级部门,001001001表示二级部门下的三级部门。

 

2.)供应商资料 供货商的基础资料,包括编码、单位名称、联系人、联系地址、电话等。供应编码、供应名称必须输入。注意:引用过的供应商资料其编码不能修改、删除。

 

1.) 物品分类及物品编码

3.1) 物品分类 在仓管日常管理工作中,通常需要把物品归类,并且归类下面还有分类,这样便于管理及统计报表工作,本系统支持三级分类,分别为:大类、中类、小类。比如:001表示大类,001001表示中类,001001001表示小类。

 

3.2)物品编码 仓管根据每一个物品所在的分类、功能,对每一个物品进行编码工作,物品编码可由计算机自动按流水号生成,也可人为手动生成。编码不能重复,否则系统提示编码冲突。每一个物品除了编码,包应包括:物品名称、单位、规格、产地、条码、拼音码,参考采购价、最低()库存控制等。本系统物品编码支持20位长度。条码可由条码枪扫入,

拼音码自动会自动生成。

                                  (物品编码)

 

                               (物品资料编辑)

 

 

4.)物品入库 采购回来的物品,由仓库人员进行登记并打印出相应入库单。入库单要审核才能生效,否则对于系统来说,只是一张草稿单。

新增入库单 按“新增”按钮,产生一张入库单,单号:由系统自动生成一张流水号。日期:入库日期,系统默认为当前电脑日期。仓库:要入库的仓库名称。原始单号:可填原采购单号。供应商:供货商资料。验收人:物品是由谁验收入库的(必填项)。这里入库单头的基本信息。

按“增行”增加一项明细项目,在“物品编号”输入物品编码、物品拼音码、条码、物品名称可输入相应的物品资料,也可点“物品编码”旁边按钮,进行物品查询。找到您要入的物品资料,按“选择”即可。输入数量及采购单价,按“回车”键,直到光标跳到下一行可继续输入物品资料,也可以再次选择“增行”按钮增加物品资料。所有入库数据输入完后,按“保存”按钮,保存当前入库单据,确认当前入库单无误后,按“审核”按钮审核入库单,此时仓库数量增加,供应商供货金增加(应付款)。如果发现数据有误,可反审核入库单,再次修改单据,直到单据数据正确为止。

 

                               (物品入库)

(选择物品资料)

2.)直拨入库

针对酒店、餐饮等行业的的客户,根据其行业特定性质,专门制作直拨入库模块。通常我们把由供应商的来货数据直接拨到酒店出品部(厨部)的,仓库是不涉及其数量但必须要掌握供应商供货金额的这样一个过程,叫做直拨入库。例如:A供应商来了一批鲜货(鱼类),这批货是给西厨用的。按通常的操作方法是建一个鲜货仓库,把该批鲜货入库到鲜货仓库,通过出库到西厨。需要两步完成操作。通过“直拨入库”操作,只需要填入供应商资料及领用部门资料,做一张直拨单,一步就可完成上面两步工作。对于酒店来说,提高了工作效率,也理顺了工作流程。

 

                           (物品直拨)

 

物品直拨的操作方法同入库方式一样,不再表述。

5.)物品调拨 也叫移仓,把一些物品从一个仓库调拨到另外一个仓库的操作。操作方法同入库一样。

6.) 物品出库  物品领用物品登记、打单、出库等操作。操作方法同入库一样。其中单价是系统根据系统设置的成本计算模式(先进先出或移动加权平均)自动给于的,不要随便改动,否则有可能会提示“库存不足,请分单”字样。单据审核时,如果系统发现单价与当前物品库存单价不一致,会提示是否“更新为当前单价”字样。需要按“是”更新为当前单价,如果不更新,有可能会产生库存金额与现实金额不一致的情况。

 

7.) 退货管理  包括仓库退回供应商和部门领用退回仓库两部份。需要分别制单处理。

 

8.) 物品盘点  通过盘点操作,使系统的库存数与现实数据一致。并产生相应的“盘盈报表”或“盘亏报表”,新建一张盘单点,自动把系统的库存数列出来,只时需要打印盘点表,登记仓库实数,把实际数输入盘点表,审核即完成盘点操作。

 

9.)月结处理  

是指把当前帐期发生数做统计分析,期末数结转到下一个帐期,并产生月结报表。在本系统中,有一个结帐日期的设定,0表示自然月,即每个月的最后一天算做结帐日期。非0表示指定日期结帐。如:指定28号结帐,则表示上月28号到本月28号之间的发生数据,28号以后的,算做下个月发生数据。月结时,不允许当前帐期有未审核的单据,包括:入库单、出库单、调拨单等,否则不能作月结处理。

帐务平衡公式:结存=上期结帐+本期入库-本期出库。

 

                                    (月结)

                                   (月结报表)

 

10.)物品进销存明细(汇总)报表,查询、打印某一段时期内某一物品的进、出、存情况表。

可按物品分类、仓库、物品编码、日期范围查询。

 

11.)物品库存 当前仓库实时库存报表。并且随着操作员对系统的操作,库存数量时科变化。

 

12.)供应商供货金额报表 查询某供应商在一段时期内供货金额情况表,可按供应商或部门/仓库分类统计。

                         (供应商供货金额汇总表)

 

13.)部门领用报表 查询部门领用物品报表、打单、分类统计。

 

                              (部门领用报表)